Mari kita jujur, merancang ruang perusahaan adalah tentang garis bawah. Secara tradisional perusahaan akan menghemat uang dengan membeli perabot termurah yang mungkin - dalam jumlah besar - dan mengaturnya dalam mode lini perakitan untuk mengakomodasi jumlah pekerja terbesar di ruang yang paling sempit.
Namun, perusahaan dengan cepat menemukan bahwa jenis konfigurasi kantor ini memiliki efek sangat negatif pada kinerja pekerja. Penelitian juga menunjukkan kepada mereka bahwa, dengan membuang model tradisional, karyawan mereka akan bekerja lebih produktif dan akhirnya menghasilkan keuntungan yang lebih besar.
Artikel di bawah ini menjelaskan efek psikologis di balik perubahan ini. Lihatlah pengaruhnya, begitu juga perusahaan-perusahaan besar yang telah diuntungkan dengan melakukan sedikit penataan ulang. Anda bahkan mungkin menemukan diri Anda mengubah sedikit ruang kerja Anda sendiri.
Open Office Spaces Foster Communication:
Di masa lalu, ruang kantor didistribusikan dengan cara umum yang sama, tidak peduli perusahaan apa. Para pendatang baru diberi bilik, manajemen menengah harus menikmati privilese sebuah kantor dengan pintu, dan para CEO memilih ruang-ruang megah dengan pemandangan yang menakjubkan. Tapi, hari ini, kantor-kantor itu dengan cepat menjadi bagian dari masa lalu yang mendukung ruang terbuka yang luas.
Jenis lingkungan ini memiliki ruang kerja yang panjang di mana karyawan baru dan CFO berpotensi bekerja berdampingan. Bahkan ruang konferensi, meskipun tertutup, biasanya memiliki dinding kaca. Beberapa perusahaan seperti Twitter bahkan melangkah lebih jauh dan mengkonfigurasi pintu masuk gedung mereka sehingga karyawan harus melewati ruang istirahat komunal kelas atas sebelum melanjutkan ke departemen mereka.
Apa manfaat dari semua keterbukaan ini? Komunikasi. Penelitian telah menunjukkan fakta bahwa pekerja lebih mungkin berkomunikasi satu sama lain untuk rincian proyek dan membantu penyelesaian masalah jika mereka berbaur secara sosial.
Manfaat lain dari jenis ruang ini, tentu saja, akuntabilitas. Tanpa dinding atau pintu yang padat, para pekerja mengalami semacam “efek mangkuk ikan” dan lebih cenderung tetap fokus pada tugas yang ada.
Workstation Berbasis Tugas Meningkatkan Produktivitas:
Tentu saja, pasti ada beberapa hal negatif terkait dengan konsep kantor yang terbuka penuh. Bisakah Anda membayangkan mencoba berkonsentrasi pada panggilan konferensi penting dengan dua rekan kerja Anda mengobrol tentang rencana akhir pekan hanya beberapa meter jauhnya? Banyak perusahaan mulai menggunakan workstation yang fleksibel sebagai hasilnya.
Bagaimana fleksibilitas ini bekerja? Alih-alih setiap karyawan memiliki meja yang ditugaskan, konfigurasi spasial yang berbeda adalah pengaturan bagi para pekerja untuk digunakan sesuai kebutuhan. Mungkin ada meja terbuka untuk pekerjaan komputer, meja bundar untuk brainstorming kreatif, dan kubus yang terpencil untuk konsentrasi yang tenang. Biasanya, karyawan juga diberikan teknologi seluler untuk memungkinkan mereka bergerak bebas di seluruh ruang.
Fleksibilitas jenis ini memungkinkan pekerja untuk menempatkan diri di lingkungan di mana mereka bekerja paling baik. Introvert diperbolehkan tempat yang damai untuk mengumpulkan pikiran mereka sementara ekstrovert dapat menikmati energi masing-masing. Membiarkan kebebasan memilih telah menunjukkan peningkatan produktivitas bagi perusahaan yang berpikiran maju seperti Google dan Departemen Keuangan dan Keuangan di Victoria.
Sentuhan Pribadi Meningkatkan Semangat Karyawan:
Kita semua memiliki satu kolektor yang membawa kehidupan rumahnya ke dalam pekerjaan. Entah itu gambar anak-anak yang melapisi dinding kubik atau kebanyakan dekorasi liburan, dia selalu menjadi bahan perdebatan. Meskipun beberapa orang mungkin menganggap barang-barang pribadi ini terlalu tidak profesional untuk lingkungan perusahaan, penelitian menunjukkan bahwa kemampuan untuk menghias ruang kerja membuat karyawan merasa lebih berinvestasi dalam kesuksesan perusahaan.
Mahasiswa psikologi di Universitas Exeter memasukkan teori itu ke tes ketika mereka mempelajari perusahaan lokal. Mereka membagi pekerja menjadi empat kelompok: satu kelompok tidak diperbolehkan untuk mempersonalisasi bilik mereka sama sekali, satu yang diizinkan untuk menghias dinding tanpa mengkonfigurasi ulang perabotan, satu diperbolehkan untuk mengkonfigurasi ulang sesuka hati mereka, dan kelompok terakhir yang diberi kebebasan untuk menghias tetapi akhirnya dipaksa untuk menyesuaikan diri dengan aturan.
Tidak mengherankan, kelompok yang mampu mengkonfigurasi ulang bilik mereka namun mereka berharap menunjukkan hasil yang paling positif. Mereka melaporkan peningkatan konsentrasi, suasana, organisasi, dan produktivitas.
Cahaya Alami Meningkatkan Kualitas Hidup:
Apakah ada yang lebih menyedihkan daripada lampu kantor di atas kepala? Itu hampir seolah-olah suara dengungan yang tak terbantahkan itu telah membakar otak kita dan terkait dengan berjam-jam panjang dan pilek yang tak tergoyahkan yang membuat seluruh staf mengambil hari-hari sakit. Namun, perusahaan dengan cepat menemukan bahwa jika mereka ingin menjaga karyawan mereka tetap sehat, mereka perlu menekan tombol off dan membiarkan matahari masuk.
Sebuah penelitian baru-baru ini dari Northwestern Medicine dan University of Illinois di Urbana-Champaign membandingkan kesehatan pekerja secara keseluruhan yang memiliki kantor yang penuh jendela dibandingkan dengan yang tidak. Mereka menemukan bahwa karyawan dengan jendela menerima paparan cahaya putih 173% lebih banyak selama jam kerja dan tidur rata-rata 46 menit lebih banyak per malam. Para karyawan itu juga melaporkan aktivitas fisik yang lebih besar daripada collogues mereka yang tersisa dalam kegelapan.
Siapa pun yang mulai bekerja pada istirahat malam yang malang mengetahui bahwa peningkatan kualitas hidup akan diterjemahkan ke dalam peningkatan kinerja kerja. Untuk membawa hasil ini ke kantor Anda, penelitian menunjukkan bahwa perusahaan memilih bangunan yang menampilkan jendela dari lantai ke langit-langit sebagai ruang kerja mereka. Sesampai di sana, mereka harus memastikan untuk menjaga workstation dalam 20 sampai 25 kaki karena itu adalah batas seberapa jauh cahaya alami dapat melakukan perjalanan.
Saat ini, pembaca Freshome harus memahami cara desain interior rumah dapat memengaruhi alam bawah sadar. Seharusnya tidak mengejutkan bahwa tata ruang perusahaan berfungsi dengan cara yang sama. Banyak perusahaan sudah mulai menggunakan taktik desain ini untuk mendorong karyawan yang lebih produktif. Kenapa kamu tidak bisa? Lihat The Psychology Behind Merancang Corporate Spaces untuk mencari tahu bagaimana membuat diri Anda lebih bahagia dan lebih berbuah di ruang kerja Anda.
Apakah tempat kerja Anda menggunakan salah satu tata letak ini? Jika demikian, apakah Anda percaya pada efek psikologis? Jika tidak, apakah Anda pikir Anda akan senang bekerja di salah satu lingkungan ini? Bagikan pendapat Anda dengan kami di komentar di bawah ini.
