Tips Pengorganisasian Sederhana Untuk Kantor Dan Meja Anda

2024 Pengarang: Simon Jenkins | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 03:18

Ruang kerja yang bersih dan terorganisir menciptakan suasana yang hebat dan memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dan mudah berkonsentrasi. Jadi sepertinya situasi yang cukup jelas. Yang harus Anda lakukan adalah menjaga kantor Anda tetap teratur. Tetapi itu tidak sesederhana itu. Kuncinya adalah memiliki sistem yang baik dan menghormatinya.

De-clutter

Mulailah dengan meruntuhkan kantor Anda. Singkirkan apa pun yang tidak Anda butuhkan di sana atau bukan di sana. Jadilah metodis dan ambil satu area pada satu waktu. Periksa semuanya dan letakkan benda-benda yang tidak Anda gunakan beberapa saat di tumpukan terpisah. Jika Anda menemukan item yang tidak digunakan dalam beberapa bulan dan bahkan tidak dapat memutuskan apakah Anda akan membutuhkannya lagi, jangan ragu dan buang.

Ruang yang dirancang

Sekali lagi, pergilah ke seluruh kantor, satu area pada satu waktu. Jika suatu benda tidak termasuk dalam ruang tertentu, masukkan ke dalam wadah atau keranjang. Pada akhirnya, mulailah mendistribusikan kembali barang-barang. Masukkan semuanya kembali ke tempatnya.

Jaga agar tetap dalam jangkauan

Pendekatan yang baik adalah menetapkan fungsi untuk masing-masing area. Misalnya, Anda mungkin memerlukan ruang penyimpanan serta ruang kerja utama. Buat semuanya tetap teratur dan dalam jangkauan sehingga Anda tidak harus selalu bangun atau bergerak.

Beri label barang-barang Anda

Memberi label pada barang-barang Anda merupakan langkah penting menuju terorganisir. Dengan cara ini Anda terus diingatkan di mana barang-barang dimiliki dan orang lain juga akan tahu persis di mana harus menempatkan barang yang mereka pinjam atau di mana menemukan barang yang mereka butuhkan.

Atur laci-laci

Laci hampir selalu berantakan. Jadi ide bagus adalah menggunakan penyelenggara laci atau wadah untuk barang-barang kecil. Juga, letakkan barang-barang serupa atau letakkan barang-barang yang digunakan bersama di laci yang sama.

Bersihkan desktop Anda

Mulailah dengan mengosongkan desktop Anda dan menghapusnya bersih. Maka hanya menempatkan kembali barang-barang penting. Jika Anda tidak menggunakan objek secara rutin, seharusnya tidak ada di meja Anda. Mungkin laci atau rak akan menjadi pilihan yang lebih baik.

Atur barang-barang kecil

Jika Anda perlu menyimpan sejumlah barang kecil di meja Anda, sebaiknya atur mereka dan gunakan wadah untuk menghindari kekacauan. Ini adalah ide yang bagus untuk barang seperti klip kertas, pena, catatan tempel, dll.

Kode warna file Anda

LebihINSPIRASI

Kiat untuk Secara Efisien Mengatur Laci Meja Anda

Bagaimana Menjaga Meja Anda Bersih Dan Terorganisir - Trik Sederhana

Gunakan warna untuk mengatur file dan dokumen Anda. Sistem ini memungkinkan Anda mengidentifikasi kategori yang Anda perlukan dengan mudah dan cepat. Anda tidak perlu membuang waktu untuk menelusuri semua dokumen dan Anda menjadi lebih efisien.

Fokus pada satu proyek sekaligus

Bagian dari menjadi efisien adalah menyingkirkan gangguan yang tidak perlu. Jadi, bersihkan ruang kerja Anda dari semua hal dan hanya simpan hal-hal yang terkait dengan proyek yang Anda kerjakan.

Jangan biarkan berantakan

Carilah solusi penyimpanan praktis

Sekarang mari tinjau beberapa cara praktis untuk mengatur segala sesuatu di kantor Anda dan di meja Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan kembali guci Mason sebagai kubus dan menggunakannya untuk mengatur semua pena dan perlengkapan meja lainnya.

Atau Anda dapat menggunakan kotak sepatu kosong untuk menjaga barang-barang terkait tetap teratur. Anda dapat meletakkan gulungan kertas toilet kosong di dalam kotak dan menggunakannya untuk mengatur pensil, penyorot, dll.

Rak terbuka juga sangat praktis di kantor. Anda dapat menggunakan rak untuk mengatur semua file Anda, buku, katalog, dll. Bukan berarti Anda dapat membaginya dalam kategori tetapi dengan cara ini Anda akan dengan mudah menemukan barang yang tepat yang Anda butuhkan tanpa harus menelusuri tumpukan besar.

Buatlah notepad yang menggantung. Anda dapat menggunakan cabang dan beberapa tali kulit. Ada banyak cara cerdas di mana Anda dapat menggunakan fitur ini nanti, apakah itu untuk mencatat, untuk pengingat atau untuk menampilkan sesuatu.

Anda dapat membuat wadah penyimpanan chic Anda sendiri untuk meja. Gunakan kaleng kosong atau jenis wadah lainnya, lem dan benang atau benang. Pada dasarnya Anda hanya membungkus benang sampai Anda menutup seluruh wadah.

Buatlah dock organizer untuk meja Anda sehingga Anda menyimpan semua hal penting yang dikumpulkan di satu tempat. Anda dapat memiliki tempat untuk telepon Anda, untuk pulpen, stabilo, klip kertas dan semua yang biasanya Anda perlukan dan gunakan.

Cara lain untuk mengatur semua barang yang biasanya Anda simpan di meja Anda adalah dengan pipa atau elemen serupa lainnya yang Anda lem bersama untuk membentuk piramida.